Evrak Kayıt ve Karar Hulasa defterleri, Meclis-i Meşâyihe havale olunan evrakların kayıt ve muhteva bilgileri ile evraklara verilen cevabı ihtiva eden defterlerdir. “Evrakın havale tarihi, Evrak numarası, Defter numarası, Mahall-i havale, Evrakın hulasası, Vürûdu, Melfûfâtı, Meclisin kararı ve Mülâhazat” başlıklarının yer aldığı Karar Hulasa defterleri, Şeyhülislamlığa intikal eden ve Meclis-i Meşâyihe havale edilen evrakın özetinin bulunduğu ve Meclisin aldığı kararların kaydedildiği defterlerdir.