Mazbata defterleri; Meclis-i Meşâyihin müzakereleri sonucu aldığı kararları rapor şeklinde sunduğu, Meclis reis ve azalarının isim ve imzalarının bulunduğu defterlerdir. 1761 numaralı defterin 1-9 sayfalarında ise postnişinlerin “İsim, Doğum yeri, Doğum tarihi, İcazet aldığı hocası ve İcazet tarihleri” bulunmaktadır.

Tevcîh-i Cihât İ‘lâmât defterleri, tekke ve zaviyelerdeki şeyh ve postnişinlerin tayin edildikleri tekkeleri ve tayin tarihlerini içermektedir. Bu defterlerde dergâhlarla ilgili “Semt-i meşhuru, bânisi, tarikati, yevm-i mahsusu, elyevm icrâ eyleyip eylemediği, şehrî veya senevî nereden ne nâm ile ne miktar muhassasât ve muayyenâtı olduğu, İsim, mahlas ve şöhreti, memuriyeti, tarih-i velâdeti, tarih-i tevcîhi, mülâhazatı” başlıkları yer almaktadır.